《卓有成效的管理者》书籍摘要

• 第一章：卓有成效是可以学会的

  • 1.1 管理者的成效是决定组织成效的关键因素

    • 管理者是组织中的特殊群体，他们的成效直接影响到整个组织的绩效。

    • 有效的管理者必须具备特定的技能和习惯，这些习惯是可以学习和培养的。

  • 1.2卓有成效的管理者的共同特征

    • 知道如何利用有限的时间，并注重时间管理的效率。

    • 注重贡献，关注工作成果而非工作本身。

    • 擅长利用和发挥团队成员的长处与优势。

    • 集中关注重要的事情，而不被琐事所困。

    • 能够做出有效决策。

• 第二章：掌握自己的时间

  • 2.1 认识自己时间的耗费情况

    • 记录和分析时间的使用情况，了解时间去哪里了。

    • 通过反馈分析，剔除不必要的时间消耗。

  • 2.2 有效地管理时间

    • 将时间主要花在对组织有大的贡献的活动上。

    • 把相似性质的工作归并处理，以提高效率。

    • 掌握“委派”的艺术，合理分配给他人任务。

• 第三章：我能贡献什么

  • 3.1 重视对外界的贡献

    • 管理者应自问：“我到底能做些什么，对组织对公司产生实质的绩效与贡献？”

    • 重视贡献有利于个人成长和组织发展。

  • 3.2 从“我能做出什么贡献”出发来考虑问题

    • 以成果为导向，思考工作和行动的价值和意义。

    • 关注外部世界，超越组织内部事务。

• 第四章：如何发挥人的长处

  • 4.1 避免专注于人的短处

    • 尊重和利用每个人的长处，而不是一直试图改进他们的短处。

    • 避免陷入过分关注人性弱点的陷阱中。

  • 4.2 如何有效使用人才

    • 不求全责备，包容员工的不足之处。

    • 合理搭配团队，使得团队成员之间的能力互补。

• 第五章：要事优先

  • 5.1 区分轻重缓急之事

    • 集中精力优先解决少数的重要事项。

    • 确定优先级，避免事务均等用力。

  • 5.2 掌握有序的工作节奏

    • 确保工作和任务安排的合理性和计划性。

    • 避免过度依赖紧急事务，而忽视了重要的工作。

• 第六章：决策的要素

  • 6.1 辨明问题的性质

    • 区分真正的经常性问题和平时的偶发事件。

    • 针对问题的性质采取恰当的处理策略和方法。

  • 6.2 明确决策的目标与目的

    • 决策前明确想要达成的具体目标。

    • 决策的目的是为了实现长期效益最大化。

• 第七章：有效的决策

  • 7.1 注重决策过程中的沟通与参与

    • 建立信息交流和沟通机制，广泛听取意见和建议。

    • 创造一个让团队成员能充分表达意见的环境。

  • 7.2 实施决策并接受反馈

    • 果断推进方案实施，并确保相关责任人清楚执行计划。

    • 根据执行结果收集反馈进行相应的修正和调整。